¿Cómo será el traslado del nuevo hospital de Toledo? En dos fases y durará 148 días

Elena Garcia Fermosel
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El traslado del nuevo Hospital de Toledo se realizará en varias fases y se prolongará durante 148 días, hasta principios de junio. Son más de 60 especialistas los implicados en la planificación, programación y gestión de este traslado que influye a varias áreas.

Las dos fases del traslado

El traslado de dispositivos y servicios asistenciales desde el Hospital Virgen de la Salud y resto de hospitales del Complejo Hospitalario de Toledo hacia el Hospital Universitario de Toledo se va a realizar siguiendo una estrategia progresiva por áreas asistenciales.

Fase 1: del 16 de noviembre a 28 de febrero

Para los servicios de menor complejidad asistencial: empiezan con rehabilitación.

  • Áreas asistenciales con actividad ambulatoria y de un nivel de complejidad baja o media/baja. En esta fase se incluye también áreas no asistenciales, tales como áreas administrativas y de gestión.

¿Qué criterios se han utilizado para definir las áreas que se trasladan durante esta fase?

  • Actividad relativamente autónoma y no altamente dependiente de servicios aún no trasladados.
  • Actividad que puede llevarse a cabo con seguridad para los pacientes y los profesionales.
  • Irreversibilidad: el área que se traslada cesa su actividad en el hospital de origen.
  • Distribución física razonable para aprovechar sinergias.
  • Consenso con los profesionales implicados.

Dentro de esta fase se han diferenciado a su vez dos etapas.

  1. Rehabilitación.
  2. Consultas de Medicina Interna.
  3. Consultas de Reumatología.
  4. Consultas de Endocrinología.
  5. Consultas de Anestesia.
  6. Hospital de Día Médico.
  7. Unidad Metabólica.

  1. Consultas de Dermatología.
  2. Consultas de Digestivo.
  3. Consultas de Neumología.
  4. Consultas de Neurología.
  5. Consultas de Pediatría y sus especialidades.

Con una cadencia de más o menos una semana, se iría produciendo el traslado de todas las áreas mencionadas anteriormente, finalizando esta primera fase en la semana del 22 al 26 de febrero.

Fase 2: de principios de abril a principios de junio

Para los más complejos: se concluirá con Urgencias.

  • Resto de áreas asistenciales que realicen actividad ambulatoria, así como actividad no ambulatoria y con un nivel de complejidad medio y alto.

Criterios utilizados para definir las áreas que se trasladan durante esta fase:

  • Actividad que puede llevarse a cabo con seguridad para los pacientes y los profesionales.
  • Irreversibilidad: el área que se traslada cesa su actividad en el hospital de origen.
  • Distribución física razonable para aprovechar sinergias.
  • Consenso con los profesionales implicados.

Dentro de esta fase se han diferenciado a su vez tres etapas:

  1. Diagnóstico por Imagen.
  2. Laboratorios.
  3. Farmacia.

  1. Resto de Consultas Externas.
  2. Diálisis.
  3. Hospitales de Día Oncohematológico y Pediátrico.
  4. Bloque Obstétrico y Esterilización.
  5. Hospitalización Pediátrica.
  6. Hospitalización Gineco-Obstétrica.
  7. UCI Neonatal.
  8. Pediátrica.

  1. Hemodinámica.
  2. Hospitalización convencional.
  3. UCI adultos.
  4. Bloque Quirúrgico y URPA.
  5. Urgencias.

El Plan de Traslado previsto contempla el inicio del traslado de los primeros servicios incluidos en esta fase entre el 12 y el 23 de abril. Con una cadencia de más o menos una semana, iría produciendo el traslado de todas las áreas mencionadas anteriormente, finalizando la segunda fase en la semana del 24 de mayo al 4 de junio.

La operativa de traslado de cada servicio se realizará, a su vez, en dos fases:

  • Fase preclínica o de preparación: traslado físico de aparataje; familiarizar a los trabajadores con la nueva infraestructura y el equipamiento y dotación; comprobar accesos informáticos y agendas; comprobar funcionamiento de accesos, salas de espera, etc.
  • Fase clínica o de inicio de actividad: inicio de la actividad de los diferentes servicios, con cierre simultáneo de la actividad que se realiza en el centro de origen; refuerzo con personal de acompañamiento a pacientes y profesionales en las primeras semanas de actividad.

Requisitos que se deben cumplir durante el traslado

El traslado de un hospital es un proceso largo y complejo que influye en múltiples actividades y los requisitos fundamentales que se deben cumplir en el traslado de una infraestructura hospitalaria, por llevar asociados importantes cambios para todos los agentes involucrados, son:

  • Garantizar los servicios: mantener la actividad del hospital durante el proceso de traslado; garantizar la prestación adecuada durante la puesta en funcionamiento del nuevo hospital; y optimizar los recursos involucrados en el traslado, minimizando la duplicación.
  • Minimizar el impacto sobre los profesionales: corresponsabilizar a los RRHH para su participación directa en todo el proceso de traslado; y evitar en la medida de lo posible que las labores organizativas y logísticas del traslado interfieran en la labor asistencial y supongan una sobrecarga de trabajo adicional.
  • Minimizar el impacto sobre los pacientes: minimizar al máximo el tiempo de convivencia de ambos hospitales; reducir al mínimo el número de pacientes hospitalizados a trasladar; difundir adecuadamente el traslado e inicio de la actividad en el nuevo hospital; y preservar la seguridad clínica de los pacientes en todo el proceso.

Oficina de Gestión del Traslado

Debido a la complejidad del proceso y con el objetivo de asegurar la calidad, eficacia,  participación y consenso en el desarrollo del traslado, se ha creado la Oficina de Gestión del Traslado.

Sus funciones serán:

  1. Establecer estrategias de actuación.
  2. Dirigir, supervisar y coordinar la realización y desarrollo de los trabajos.
  3. Determinar los miembros de los grupos de traslado.
  4. Planificar las actuaciones en el desarrollo del proceso de traslado.
  5. Aprobar los resultados intermedios y finales.
  6. Garantizar la calidad de los trabajos realizados y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos.

De esta oficina forma parte el equipo directivo del Complejo Hospitalario de Toledo, así como del SESCAM y de la oficina de seguimiento de la concesión.

Por otra parte, se han constituido grupos de trabajo integrados por profesionales sanitarios y no sanitarios del hospital, que asumen y se responsabilizan de las tareas propias del traslado de sus áreas/servicios.

Hasta el momento se han constituido cuatro grupos:

  1. Circuitos.
  2. Servicios Asistenciales.
  3. Servicios no Asistenciales.
  4. Mudanza.

Se estima que en estos grupos de trabajo llegarán a participar más de un centenar de profesionales.

Un plan de traslado que fue presentado por la consejería de Sanidad el 20 de octubre de 2020:

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